FACHKRÄFTEBEDARF

Je nach Wichtigkeit einer Stelle für das Unternehmen ergeben sich unterschiedliche finanzielle Auswirkungen durch das Nicht-Besetzen der Funktion. Wenn z.B. ein Mitarbeiter im Vertrieb fehlt, wird kein Umsatz generiert. Oder ein Mitarbeiter in der operativen Umsetzung fehlt und es können weniger Aufträge bearbeitet werden. Um die konkreten Vakanzkosten für eine unbesetzte Stelle beziffern zu können eignet sich die Formel zu Berechnung der "Cost of Vacancy" (COV) von Dr. John Sullivan, einem renommierten Professor der San Francisco State University.

Diese lautet wie folgt:

Die Formel setzt sich aus drei Säulen zusammen:

• Bruttojahresgehalt der Stelle
• Wichtigkeitsfaktor der Stelle (1-3)
• Durchschnittliche Vakanzzeit in Tagen

Zunächst ist das Bruttojahresgehalt des Mitarbeiters zu bestimmen, welcher die freie Position besetzen wird. Dieses Gehalt wird (automatisiert) auf den Tagessatz heruntergebrochen. Als Grundlage hierfür dient die Annahme von durchschnittlichen 250 Arbeitstagen in Deutschland, was als Wert fest angenommen wird. Es folgt die Multiplikation mit dem Wichtigkeitsfaktor der entsprechenden Stelle. Der Wichtigkeitsfaktor definiert sich hierbei über den Einflussfaktor der Vakanz auf den Unternehmenserfolg:

• 1 für einfache Tätigkeiten (z.B. Auszubildende mit geringer Berufserfahrung)
• 2 für Vollzeitangestellte ohne Führungsverantwortung
• 3 für Fach- und Führungskräfte, die einen direkten Einfluss auf das Unternehmensergebnis haben.

Final wird der Wert mit der durchschnittlichen Vakanzzeit multipliziert. Das so berechnete Ergebnis stellt die Vakanzkosten (Cost of Vacancy/ COV) dar.